1. Avis général de confidentialité
Nous sommes présents sur différents réseaux sociaux auxquels vous pouvez accéder en cliquant sur les boutons correspondants sur notre site Internet ou en visitant directement les sites des fournisseurs respectifs. Lorsque vous visitez l’un de ces sites, des données à caractère personnel sont presque toujours transmises au fournisseur du réseau social. Les données à caractère personnel sont des données qui permettent de vous identifier personnellement. Les informations suivantes vous renseignent sur la collecte et le traitement des données, sur l’objet d’une telle collecte et sur vos droits en tant que personne concernée.

Nous exploitons en outre notre (nos) propre(s) site(s) Internet. Depuis nos différents profils sur les réseaux sociaux, un lien vous redirige vers ce(s) site(s). Toutes les informations relatives à la protection des données sur notre (nos) site(s) Internet peuvent être consultées à l’adresse : https://www.hiwin.de/datenschutz/.

Lorsque vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou par fax, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel (nom, demande) sera stockée et traitée par nos soins aux fins de traitement de votre demande. Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. dans le cadre d’une communication par e-mail) peut présenter des failles en termes de sécurité. Une protection sans faille des données contre un accès par des tiers n’est pas possible. Nous ne transmettons jamais ces données sans votre consentement. Les données sont traitées sur la base de l’art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur votre consentement (art. 6, parag. 1, point a) du RGPD) et/ou sur nos intérêts légitimes (art. 6, parag. 1, point f) du RGPD) car nous avons un intérêt légitime au traitement efficace des demandes qui nous sont adressées.

Les données que vous nous envoyez par le biais de demandes de contact demeurent en notre possession jusqu’à ce que vous sollicitiez de notre part leur suppression, que vous révoquiez votre consentement à leur enregistrement ou que la finalité pour laquelle elles ont été enregistrées cesse de s’appliquer (par ex. à l’issue du traitement de votre demande). Les dispositions légales obligatoires, en particulier les délais de conservation légaux, ne sont pas remises en cause.

Nous attirons votre attention sur le fait que les données des utilisateurs peuvent également être transmises à un serveur dans un pays tiers et être de ce fait traitées en dehors de l’Union européenne. Il est possible qu’en plus de l’enregistrement des données que vous avez concrètement saisies sur ce réseau social, d’autres informations soient également traitées par le fournisseur du réseau social.

Durée de conservation
Les données recueillies directement par nos soins par l’intermédiaire des réseaux sociaux sont supprimées de nos systèmes dès que vous demandez leur suppression, que vous révoquez votre consentement à leur enregistrement ou que la finalité pour laquelle elles ont été enregistrées cesse de s’appliquer. Les cookies enregistrés restent présents dans votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales impératives, de même que les délais de conservation légaux, ne sont pas remis en cause.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données qui sont enregistrées par les exploitants des réseaux sociaux pour leurs propres finalités. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez vous renseigner directement auprès des exploitants des réseaux sociaux. Vous trouverez des informations à ce propos dans la déclaration de confidentialité des fournisseurs ; les liens sont disponibles dans notre avis de confidentialité.

Révocation de votre consentement au traitement de vos données
De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement exprès. Vous avez le droit de révoquer à tout moment un consentement déjà donné. Il vous suffit pour cela de nous faire parvenir un e-mail informel ou, s’il s’agit de données qu'un réseau social collecte de sa propre initiative, de contacter directement le réseau social concerné. La légalité du traitement des données qui a eu lieu jusqu’au moment de la révocation n’est pas remise en cause par la révocation.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
En cas de violations de la législation en matière de protection des données, la personne concernée est en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. L’autorité de contrôle compétente pour les questions relatives au droit en matière de protection des données est le délégué à la protection des données du pays dans lequel est implanté le siège de notre société. Une liste des délégués à la protection des données et de leurs coordonnées est disponible sous le lien suivant : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Information, blocage, suppression
Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez le droit d’obtenir gratuitement et à tout moment des informations sur les données enregistrées vous concernant, leur origine et leur destinataire et, le cas échéant, le droit de rectifier, de bloquer ou de supprimer ces données. Pour cela, ainsi que pour toute autre question relative aux données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée dans les mentions légales.

Modification des présentes dispositions relatives à la protection des données
La présente déclaration de confidentialité est ajustée en permanence en fonction des évolutions respectives en matière de protection des données. La nouvelle déclaration de protection des données s’appliquera lors de votre prochaine visite.

Transfert et traitement ultérieur des données à caractère personnel des utilisateurs aux États-Unis et dans des pays tiers
Si vos données sont traitées à titre exceptionnel dans des pays extérieurs à l’Union européenne (c’est-à-dire dans des « pays tiers »), cela n’a lieu que si vous y avez expressément consenti ou si cela s’avère nécessaire pour l’exécution de nos prestations ou si cela est prévu par la loi (art. 49 du RGPD). En outre, vos données ne sont traitées dans des pays tiers que si certaines mesures sont prises pour garantir un niveau approprié de protection des données (par ex. décision de la commission européenne constatant le caractère adéquat ou garanties appropriées, art. 44 et suivants du RGPD). En ce qui concerne l’arrêt de la Cour européenne de justice « Schrems II » (C-311/18) du 16 juillet 2020 et les conséquences qui en découlent pour l’exportation de données à caractère personnel vers les États-Unis, nous suivons à ce sujet les orientations du délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg du 7 septembre 2020 dans leur 2e édition.


2. Délégué à la protection des données

Délégué à la protection des données exigé par la loi
Nous avons nommé pour notre entreprise un délégué à la protection des données.

Christoph Boser
E-mail : datenschutz@hiwin.de
Tel: 0781 932 78 0
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3. Avis de confidentialité sur le profil Facebook de la société « HIWIN GmbH »

Nous exploitons un profil Facebook pour l’entreprise « HIWIN GmbH » sur www.facebook.com. Sont conjointement responsables de l’exploitation du profil Facebook de l’entreprise au sens du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) les sociétés

a) Facebook Ireland Ltd. (ci-après dénommé « Facebook »), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande
b) HIWIN GmbH, Brücklesbünd 1, 77654 Offenburg, Allemagne, téléphone +49 (0) 781 932 78 0, e-mail info@hiwin.de

Lors d’une visite sur notre profil Facebook, Facebook collecte, en sa qualité de responsable, certaines données à caractère personnel des utilisateurs, par exemple à travers l’utilisation de cookies. Cette collecte de données par Facebook peut aussi être effectuée auprès de personnes qui visitent cette page Facebook sans être connectées ou inscrits sur Facebook. La manière dont ces données sont collectées et traitées relève de la responsabilité de Facebook. Ceci s’applique bien entendu également au traitement des données qui est effectué exclusivement pour les besoins de Facebook.
Le traitement de vos données lors d’une prise de contact ou d’une interaction avec notre page Facebook ou son contenu est effectué par nos soins sur la base de l’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime est de répondre à votre demande. Si l’objectif de votre prise de contact est la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Nous traitons les données que vous nous communiquez dans ce contexte et qui peuvent nous être accessibles afin de préserver nos intérêts supérieurs légitimes en matière de contact et de communication avec nos prospects dans le cadre d’une mise en balance des intérêts. Cela inclut également nos intérêts légitimes en matière de traitement des données, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Pour les visiteurs de notre profil qui ne sont pas connectés / inscrits sur Facebook, Facebook détermine et enregistre automatiquement votre adresse IP lorsque vous visitez le site. En outre, Facebook installe automatiquement des cookies. Selon ses propres déclarations, le cookie « datr » permet à Facebook d’identifier le navigateur Web qui établit la connexion avec la page Facebook et joue un rôle-clé dans la protection du réseau social contre les « activités malveillantes ». Le cookie datr a une validité de deux ans, mais peut aussi être supprimé des paramètres du navigateur.

Pour les visiteurs de notre profil qui sont connectés / inscrits sur Facebook, Facebook détermine et enregistre automatiquement votre adresse IP lorsque vous visitez le site. Facebook installe également le cookie datr décrit ci-dessus. Si vous êtes membre de Facebook et que vous êtes connecté en même temps à votre profil Facebook, le cookie c_user est également activé. Facebook associe alors la visite sur notre profil d’entreprise à votre compte utilisateur personnel. Facebook est ainsi en mesure de suivre votre comportement d’utilisateur.

Selon ses propres déclarations, Facebook traite les données des utilisateurs pour les finalités suivantes : publicité, analyse, création de publicités personnalisées, création de profils utilisateurs et études de marché.

Nous attirons expressément votre attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance de l’étendue et du contenu des données obtenues par Facebook, ni du traitement et de l’utilisation de ces données, ni le cas échéant, de leur transmission à des tiers par Facebook. Nous n’avons pas non plus un accès complet aux données collectées par Facebook, ni aux informations de profil des utilisateurs / visiteurs de notre page Facebook. Nous ne pouvons nous-mêmes voir sur le profil d’un utilisateur que les informations qui sont publiques. Nous faisons ici référence à la possibilité qu’a chaque utilisateur de masquer activement les « likes » dans ses propres paramètres Facebook ou de ne plus suivre notre page Facebook afin de ne plus être répertorié comme un fan de cette page.

Nous tenons à souligner expressément le fait que, grâce aux cookies utilisés, Facebook Ireland est en mesure de suivre votre comportement d’utilisateur (tous appareils confondus pour les utilisateurs connectés) sur d’autres sites Internet en dehors des plateformes Facebook et Instagram. Cela concerne aussi bien les personnes inscrites sur les plateformes Facebook et Instagram que les personnes qui n’y sont pas inscrites.

Les données à caractère personnel nous sont transmises par l'intermédiaire de Facebook si les utilisateurs communiquent ces données de manière active via la fonction de notification de Facebook. Les données des utilisateurs telles que leur nom et leur prénom nous sont utiles pour répondre à la demande des utilisateurs, mais ne sont pas enregistrées.

Facebook lnsights

Facebook nous transmet des statistiques anonymes concernant l’utilisation de notre page Facebook (données à caractère non personnel). Nous recevons des données telles que l’évolution du nombre d’abonnés, la portée et les interactions avec certaines contributions spécifiques, les performances publicitaires, les informations de type « j’aime », l’activité des pages, le nombre de vues des vidéos, la portée des contributions, les commentaires, les contenus partagés, les réponses, la proportions d’hommes et de femmes, le pays et la ville d’origine, la langue ou la démographie. Ces statistiques ne nous permettent pas de les relier à des utilisateurs spécifiques. Les statistiques ne nous servent qu’à optimiser en permanence notre offre en ligne sur Facebook en fonction des centres d'intérêts de nos utilisateurs. Les utilisateurs peuvent décider, via leurs paramètres Facebook, sous quelle forme ils souhaitent que la publicité ciblée leur soit présentée. Facebook Ireland met à disposition des personnes concernées l’essentiel du supplément Insights des pages. Seul Facebook Ireland prend les décisions concernant le traitement des données Insights et les met en œuvre. Nous ne prenons aucune décision quant au traitement des données Insights et de toutes les autres informations découlant de l’article 13 du RGPD, parmi lesquelles le fondement juridique, l’identité du responsable et la durée de conservation des cookies sur les terminaux des utilisateurs.

Lorsque vous consultez la page de l’entreprise, Facebook enregistre automatiquement dans un fichier-journal des informations qui sont transmises à Facebook par votre navigateur. Si vous êtes membre de Facebook et si vous ne souhaitez pas que Facebook collecte des données vous concernant par le biais de la page de notre entreprise et les relie aux données enregistrées de votre compte Facebook, vous devez :

• vous déconnecter de Facebook avant de visiter la page de notre entreprise
• puis supprimer les cookies présents sur votre appareil
• et quitter puis redémarrer votre navigateur.

Selon les déclarations de Facebook, toutes les informations Facebook qui permettent de vous identifier seront ainsi supprimées.

Conformément au RGPD, vous pouvez faire valoir vos droits en tant que personne concernée auprès de Facebook Ireland en premier lieu ou également auprès de nous. Les obligations des personnes responsables résultant de cette responsabilité conjointe peuvent être consultées en suivant le lien ci-dessous : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

En tant qu’exploitant de la page Facebook de notre entreprise, nous ne sommes pas en mesure d’exclure le transfert et le traitement ultérieur des données à caractère personnel des utilisateurs vers des pays tiers, comme les États-Unis par exemple, ni les risques éventuels associés pour les utilisateurs. En ce qui concerne l’arrêt de la Cour européenne de justice « Schrems II » (C-311/18) du 16 juillet 2020 et les conséquences qui en découlent pour l’exportation de données à caractère personnel vers les États-Unis, nous suivons à ce sujet les orientations du délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg du 7 septembre 2020 dans leur 2e édition.

Des informations plus détaillées sur la collecte et le traitement ultérieur des données par Facebook, ainsi que sur vos droits à cet égard sont présentées dans l’avis de confidentialité de Facebook sur :
Facebook (Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA)
Pour les fanpages : Accord sur le traitement conjoint des données à caractère personnel (art. 26, parag. 1 du RGPD) https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Déclaration de confidentialité Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/,
Option Opt-Out : https://www.facebook.com/settings?tab=ads et http://www.youronlinechoices.com/,.

4. Avis de confidentialité sur le profil Instagram de la société « HIWIN GmbH »

Nous exploitons un profil Instagram pour l’entreprise « HIWIN GmbH » sur www.instagram.com. Instagram est un service de Facebook Ireland. Sont conjointement responsables de l’exploitation du profil Instagram de l’entreprise au sens du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) les sociétés

a) Facebook Ireland Ltd. (ci-après dénommé « Facebook »), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande
b) HIWIN GmbH, Brücklesbünd 1, 77654 Offenburg, Allemagne, téléphone +49 (0) 781 932 78 0, e-mail info@hiwin.de

Lors d’une visite sur notre profil Instagram, Facebook collecte, en sa qualité de responsable, certaines données à caractère personnel des utilisateurs, par exemple à travers l’utilisation de cookies. Cette collecte de données par Facebook peut aussi être effectuée auprès de personnes qui visitent notre page Instagram sans être connectées ou inscrits sur Facebook ou Instagram. La manière dont ces données sont collectées et traitées relève de la responsabilité de Facebook. Ceci s’applique bien entendu également au traitement des données qui est effectué exclusivement pour les besoins de Facebook.

Le traitement de vos données lors d’une prise de contact ou d’une interaction avec notre page Instagram ou son contenu est effectué par nos soins sur la base de l’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime est de répondre à votre demande. Si l’objectif de votre prise de contact est la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Nous traitons les données que vous nous communiquez dans ce contexte et qui peuvent nous être accessibles afin de préserver nos intérêts supérieurs légitimes en matière de contact et de communication avec nos prospects dans le cadre d’une mise en balance des intérêts. Cela inclut également nos intérêts légitimes en matière de traitement des données, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Pour les visiteurs de notre profil qui ne sont pas connectés / inscrits sur Facebook, Facebook détermine et enregistre automatiquement votre adresse IP lorsque vous visitez le site. En outre, Facebook installe automatiquement des cookies. Selon ses propres déclarations, le cookie « datr » permet à Facebook d’identifier le navigateur Web qui établit la connexion avec la page Facebook et joue un rôle-clé dans la protection du réseau social contre les « activités malveillantes ». Le cookie datr a une validité de deux ans, mais peut aussi être supprimé des paramètres du navigateur.

Pour les visiteurs de notre profil qui sont connectés / inscrits sur Facebook, Facebook détermine et enregistre automatiquement votre adresse IP lorsque vous visitez le site. Facebook installe également le cookie datr décrit ci-dessus. Si vous êtes membre de Facebook et que vous êtes connecté en même temps à votre profil Facebook, le cookie c_user est également activé. Facebook associe alors la visite sur notre profil d’entreprise à votre compte utilisateur personnel. Facebook est ainsi en mesure de suivre votre comportement d’utilisateur.

Selon ses propres déclarations, Facebook traite les données des utilisateurs Facebook et Instagram pour les finalités suivantes : publicité, analyse, création de publicités personnalisées, création de profils utilisateurs et études de marché.

Notre site Instagram vous offre la possibilité de réagir à nos contributions, de les commenter et d’envoyer des messages privés. Veuillez vérifier attentivement les données à caractère personnel que vous nous communiquez par l'intermédiaire de notre page Instagram. Si vous souhaitez éviter que Facebook ne traite les données à caractère personnel que vous nous communiquez, veuillez nous contacter par un autre moyen.

Nous attirons expressément votre attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance de l’étendue et du contenu des données obtenues par Facebook, ni du traitement et de l’utilisation de ces données, ni le cas échéant, de leur transmission à des tiers par Facebook. Nous n’avons pas non plus un accès complet aux données collectées par Facebook, ni aux informations de profil des utilisateurs / visiteurs de notre page Instagram. Nous ne pouvons nous-mêmes voir sur le profil d’un utilisateur que les informations qui sont publiques.

Nous tenons à souligner expressément le fait que, grâce aux cookies utilisés, Facebook Ireland est en mesure de suivre votre comportement d’utilisateur (tous appareils confondus pour les utilisateurs connectés) sur d’autres sites Internet en dehors des plateformes Facebook et Instagram. Cela concerne aussi bien les personnes inscrites sur les plateformes Facebook et Instagram que les personnes qui n’y sont pas inscrites.

Les données à caractère personnel nous sont transmises par l'intermédiaire de Facebook si les utilisateurs communiquent ces données de manière active via la fonction de notification de Facebook. Les données des utilisateurs telles que leur nom et leur prénom nous sont utiles pour répondre à la demande des utilisateurs, mais ne sont pas enregistrées.

Instagram lnsights

Facebook nous transmet des statistiques anonymes concernant l’utilisation de notre page Instagram (données à caractère non personnel). Nous recevons des données telles que l’évolution du nombre d’abonnés, la portée et les interactions avec certaines contributions spécifiques, les performances publicitaires, les informations de type « j’aime », l’activité des pages, le nombre de vues des vidéos, la portée des contributions, les commentaires, les contenus partagés, les réponses, la proportions d’hommes et de femmes, le pays et la ville d’origine, la langue ou la démographie. Ces statistiques ne nous permettent pas de les relier à des utilisateurs spécifiques. Les statistiques ne nous servent qu’à optimiser en permanence notre offre en ligne sur Instagram en fonction des centres d'intérêts de nos utilisateurs. Les utilisateurs peuvent décider, via leurs paramètres Instagram, sous quelle forme ils souhaitent que la publicité ciblée leur soit présentée. Facebook Ireland met à disposition des personnes concernées l’essentiel du supplément Insights des pages. Seul Facebook Ireland prend les décisions concernant le traitement des données Insights et les met en œuvre. Nous ne prenons aucune décision quant au traitement des données Insights et de toutes les autres informations découlant de l’article 13 du RGPD, parmi lesquelles le fondement juridique, l’identité du responsable et la durée de conservation des cookies sur les terminaux des utilisateurs.

Lorsque vous consultez la page de l’entreprise, Facebook enregistre automatiquement dans un fichier-journal des informations qui sont transmises à Facebook par votre navigateur. Si vous êtes membre de Facebook et si vous ne souhaitez pas que Facebook collecte des données vous concernant par le biais de la page de notre entreprise et les relie aux données enregistrées de votre compte Facebook, vous devez :

• vous déconnecter de Facebook avant de visiter la page de notre entreprise
• puis supprimer les cookies présents sur votre appareil
• et quitter puis redémarrer votre navigateur.

Selon les déclarations de Facebook, toutes les informations Facebook qui permettent de vous identifier seront ainsi supprimées.

Conformément au RGPD, vous pouvez faire valoir vos droits en tant que personne concernée auprès de Facebook Ireland en premier lieu ou également auprès de nous. Les obligations des personnes responsables résultant de cette responsabilité conjointe peuvent être consultées en suivant le lien ci-dessous : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

En tant qu’exploitant de la page Facebook de notre entreprise, nous ne sommes pas en mesure d’exclure le transfert et le traitement ultérieur des données à caractère personnel des utilisateurs vers des pays tiers, comme les États-Unis par exemple, ni les risques éventuels associés pour les utilisateurs. En ce qui concerne l’arrêt de la Cour européenne de justice « Schrems II » (C-311/18) du 16 juillet 2020 et les conséquences qui en découlent pour l’exportation de données à caractère personnel vers les États-Unis, nous suivons à ce sujet les orientations du délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg du 7 septembre 2020 dans leur 2e édition.

Des informations plus détaillées sur la collecte et le traitement ultérieur des données par Facebook pour son service Instagram, ainsi que sur vos droits à cet égard sont présentées dans l’avis de confidentialité de Facebook sur :

Avis de confidentialité sur https://help.instagram.com/519522125107875
Option Opt-Out : https://help.instagram.com/155833707900388
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